Soluções / Aprovação de Compras
● APROVAÇÃO DE COMPRAS PARA O SEU ERPProveCom: aprove solicitações e pedidos de compra pelo celular, com a alçada do ERP.
O ProveCom mostra ao aprovador só o que está na vez dele, deixa ver itens, fornecedor e anexos e devolve a decisão ao ERP por integração REST. O ERP continua dono do documento e das alçadas.
Compra parada à espera de aprovação custa caro
Um aplicativo de decisão, não outro sistema.
O ProveCom não cria regra nova: lê do ERP o que está aguardando cada aprovador, mostra o documento completo e grava a decisão pelas rotinas padrão de liberação do ERP. Quem aprova, quando aprova e em que nível continua sendo definido no ERP.
Abrir, ver, aprovar
O gerente recebe o pedido no celular, vê itens, fornecedor, anexos e a trilha de aprovação, e decide. A decisão é gravada no ERP na hora.
Documento completo, com trilha e anexos
Quem decide vê o que precisa para decidir, sem abrir o ERP.
- Fila única de pendências: solicitações e pedidos juntos, só os que estão na vez do aprovador, com busca, filtro por valor e por urgência
- Documento completo: solicitante, fornecedor, centro de custo, condição de pagamento, data de necessidade e itens com quantidade e preço
- Trilha de aprovação: quem já aprovou e quem é o próximo, conforme a alçada do ERP
- Anexos no próprio app: cotações, comparativos e justificativas abrem no celular (PDF, imagem, texto). Os anexos continuam no ERP: o ProveCom não guarda cópia
Rejeitar com motivo, aprovar em lote com limite
- Rejeitar com motivo obrigatório: gravado no ERP e visível ao solicitante
- Aprovação em lote: seleção de vários documentos de baixo valor de uma vez, com limite definido pela empresa. Cada documento é confirmado pelo ERP separadamente
- Se outra pessoa já decidiu (pelo ERP, por e-mail ou outro canal), o app avisa e atualiza a lista
- Histórico com filtros: tudo que o usuário decidiu, com busca, tipo, decisão, situação e período
Indicadores de compras no bolso do gestor
Quem decide sabe o que está atrasado e quanto está em aberto.
- Quantos documentos aguardam, valor em aberto e tempo parado na fila
- Urgência, maiores fornecedores, centros de custo e quem mais solicita
- Decisões dos últimos 30 dias: taxa de aprovação e ticket médio
- Histórico de decisões com filtros, para consultar depois
Seguro e confortável de usar
- Biometria opcional para abrir o app e para decisões acima de um valor (digital, rosto ou PIN do aparelho)
- Avisos de nova pendência quando chega algo na vez do aprovador (no iPhone, com o app instalado na tela inicial)
- Tema claro, escuro ou do aparelho, e tamanho do texto ajustável
- Instalável na tela inicial (Android e iPhone), sem passar por loja de aplicativos
Painel web para governar usuários, aparelhos e decisões
- Usuários e vínculo com o ERP: cadastro, bloqueio e conferência do vínculo de cada pessoa com o aprovador do ERP; convite para primeiro acesso, se preferir
- Aparelhos conectados com bloqueio remoto imediato (celular perdido, desligamento)
- Decisões registradas: quem decidiu, quando, de qual aparelho e com qual justificativa
- Plano B: se algo falhar com o aprovador, o administrador escolhe a pessoa e decide por ela. A decisão vale no ERP, a auditoria registra que foi o administrador e um aviso amarelo mostra "Atuando como…" o tempo todo
O ERP manda. O ProveCom só leva a decisão até ele.
O ERP manda
Quem pode aprovar, em que nível e até que valor é a alçada do ERP. O ProveCom nunca decide sozinho nem altera regra.
Só vale quando o ERP confirma
Se o ERP estiver fora do ar, nada é gravado e o app tenta de novo com o mesmo identificador, sem risco de aprovar duas vezes.
Rastreabilidade
Cada decisão registra pessoa, aparelho, data, justificativa e retorno do ERP. A trilha de auditoria é encadeada por hash (SHA-256) e dá para verificar se foi adulterada.
Controle de acesso
Sessão curta renovada automaticamente, bloqueio remoto por usuário ou aparelho e isolamento total entre empresas clientes.
Dados protegidos
Credenciais do ERP cifradas (AES-256-GCM). Só trafega o necessário, e os anexos são lidos do ERP na hora, sem ficar guardados no servidor do produto (alinhado à LGPD).
Sem mexer no padrão
O conector usa as rotinas padrão de liberação de documentos do ERP, as mesmas das telas de aprovação. Alçadas muito customizadas devem ser validadas na implantação.
Como funciona, para o time de TI
Um conector no ERP, um servidor que cuida do login e da auditoria, e o app no celular do aprovador.
Conector no ERP
Um serviço REST dentro do ERP expõe pendências, detalhe, anexos e decisão. Sem tabelas novas e sem alterar o padrão.
Servidor ProveCom
Conversa com o conector por REST (VPN, túnel ou endereço público com HTTPS) e cuida de login, auditoria e notificações.
App do aprovador
Entra com o login do ProveCom. Na primeira vez, o servidor confere no ERP se a pessoa é aprovador (por código, login ou e-mail).
Outros ERPs
O conector segue um contrato aberto (OpenAPI). Outro ERP precisa apenas implementar o mesmo contrato.
Conector de referência validado em ambiente de testes de ERP, com solicitações e pedidos de compra, dois níveis de alçada, anexos do banco de conhecimento do ERP, rejeição com acentos e decisões concorrentes.
Do alinhamento ao go-live
Conversa e alinhamento
Entendemos a alçada de compras, o seu ERP e a versão em uso, e quem vai aprovar.
Conector e conexão
Instalamos o conector no ERP e conectamos o servidor (URL, empresa, filial e usuário de serviço).
Vínculo dos aprovadores
Conferimos cada aprovador do ERP com o seu usuário no app.
Homologação
Você aprova pedidos reais de teste no seu ambiente antes de liberar para o time.
Go-live e acompanhamento
Entrada em produção com monitoramento da integração.
Empresas com ERP que dependem de aprovação para comprar
Empresas com ERP de mercado
Com alçada de compras ativa (solicitações e/ou pedidos de compra).
Gestores e diretores
Que viajam ou ficam fora da mesa e travam compras sem querer.
Compras e financeiro
Que cobram aprovação todos os dias.
Indústrias, distribuidoras e serviços
Com volume de pedidos que justifique agilidade.
O que o ProveCom cobre hoje
| Item | Situação |
|---|---|
| Aprovação de solicitações e pedidos de compra, com alçada em níveis | DISPONÍVEL |
| Anexos, trilha, rejeição com motivo, lote, indicadores e histórico | DISPONÍVEL |
| Painel do administrador: usuários, aparelhos, decisões e plano B | DISPONÍVEL |
| Aplicativo instalável na tela inicial (Android e iPhone) | DISPONÍVEL |
| Conector de referência para ERP | VALIDADO EM AMBIENTE DE TESTES |
| Aplicativo nas lojas (App Store e Google Play) | EVOLUÇÃO POSSÍVEL |
| Conectores para outros ERPs do mercado (o contrato é aberto; cada conector é um projeto) | SOB PROJETO |
| Contratos, medições e notas fiscais (hoje só solicitações e pedidos de compra) | FORA DO ESCOPO |
Modelo comercial e prazo de implantação são apresentados na proposta. As telas desta página usam dados fictícios de demonstração, em base de testes de ERP.
Dúvidas comuns
O ProveCom substitui a alçada do ERP?
Não. A alçada continua no ERP. O app mostra o que está na vez do aprovador e envia a decisão para as rotinas padrão do ERP.
E se o ERP estiver fora do ar na hora de aprovar?
Nada é gravado e o app avisa. Quando o ERP voltar, o aprovador tenta de novo; a decisão não duplica.
Dá para aprovar de qualquer lugar?
Sim, com internet. O servidor do ProveCom precisa alcançar o REST do ERP (VPN, túnel ou endereço seguro).
Funciona em iPhone e Android?
Sim. É um aplicativo web instalável na tela inicial, sem loja. Avisos de nova pendência no iPhone exigem o app instalado na tela inicial.
Quem é o aprovador no ProveCom?
Quem já é aprovador no ERP. O vínculo é conferido no ERP; só entra quem o ERP confirma.
Perdi o celular. E agora?
O administrador bloqueia o aparelho (ou o usuário) pelo painel e o acesso cai na hora.
Meus anexos ficam na nuvem?
Não. O app lê o anexo do ERP na hora de abrir e não guarda cópia.
Aprova também contratos, medições e notas fiscais?
Não. Hoje cobre solicitações e pedidos de compra.
Um substituto pode aprovar durante as férias?
A substituição é uma regra do ERP (substituto no cadastro do aprovador ou mudança no grupo de aprovação). O ProveCom reflete o que o ERP definir. Em contingência, o administrador da empresa pode decidir em nome do aprovador, com registro na auditoria.
Quanto custa e qual o prazo de implantação?
O modelo comercial e o prazo dependem do seu ambiente e são apresentados na proposta. Solicite uma demonstração.
Aprove compras de onde estiver. O ERP continua mandando.
Agende uma demonstração e veja o ProveCom aprovando um pedido no seu ERP.
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